甚麼是公司圓印?
在香港,「公司圓印」泛指圓形雙環設計的公司印章,是合約、銀行文件、收據、信件等日常蓋印最常見的款式。市面上俗稱小圓章,與律師樓 / 銀行文件中的「法團印章」(Common Seal,俗稱鋼印)在法律意義上是兩件不同的東西:法團印章是《公司條例》(第 622 章)第 124(1) 條中明文提及的金屬製公司印章;本生成器產生的圓印則是日常使用的橡皮 / 原子印,雖然不是 Common Seal 的正式替代,但在絕大多數商業場合都被視為公司蓋章的標準做法。
圓印的設計上半弧通常為英文公司全名(須與《公司註冊證明書》上的拼寫完全一致),下半弧為底部裝飾或地址,中央則為中文公司名(一至三行)。 雙環外圈直徑香港常見為 40mm,部分行業(例如珠寶、貴金屬)會用至 45mm。
何時需要使用公司圓印
- 銀行開戶 / 簽收文件:HSBC Business Direct、恒生 Business Integrated Account、渣打、ZA Bank 等本地及虛擬銀行幾乎都會在開戶時要求提交印章樣本(俗稱 specimen),用於日後比對授權文件上的蓋印。
- 合約及採購單:商業合約、租約、採購訂單、付款指示,習慣由獲授權人士親筆簽名 + 圓印;少數對手方會要求加蓋公司 Common Seal 鋼印,以提升正式程度。
- 政府部門及公用事業文書:稅務局信件、商業登記更改通知(IRBR 表格)、強積金(MPF)行政文件、商業牌照申請等。
- 內部文件:董事會會議紀錄、股東決議、員工合約、收據存根。
設計考量與常見錯誤
由於圓印外圈是英文公司名,整體可讀性主要由字距、字型大小和字型粗度三項決定:
- 名稱長度與字型大小:6-8 字英文短名(如「ABC Limited」)可用 38pt 並維持寬鬆字距;超過 30 字元的長名應降至 28-32pt 並收窄字距,避免文字繞行半圓時被擠壓變形。
- 中文字型選擇:標楷體 / 新細明體屬正式風格,最常見於專業服務及金融業;圓體 / 黑體較現代,多用於科技及創意公司;篆書 / 隸書則多見於老字號或華資商行。
- 「Limited」後綴:必須與《公司註冊證明書》上的英文寫法 100% 對應 —— 見過印章把「Limited」誤寫成「Ltd.」或「Limted」的情況,這在銀行驗印時會被退回。
- 中文字行數:1-2 字短名建議單行排版加大;4 字以上建議拆兩行,否則中央會與底部裝飾擠在一起。
- 底部裝飾符號:本生成器內建米花號(❋)作為傳統底部裝飾,亦可改為公司地址或註冊號。
如何訂製實體印章
本網站產生的是預覽 SVG / PNG,不是實體印章本身。設計確認後,把 SVG 交予本地印章店(觀塘、上環、旺角等地一帶有不少現貨原子印商家),指明:
- 實際尺寸(一般 40mm × 40mm 或 41mm × 41mm 圓形)
- 印章類型(光敏原子印 / 傳統原子印 / 翻轉印 / 鋼印)
- 油墨顏色(藍 / 黑 / 紫 / 紅)
公司圓印常見問題
公司圓印 = 法團印章(Common Seal)嗎?
不是。Common Seal 是金屬鋼印,由《公司條例》第 124(1) 條明文規範,2014 年 3 月 3 日新例生效後改為可選擇備存。 日常蓋印用的「公司圓印」絕大多數是原子印或橡皮印,並非 Common Seal 的法律替代。如要訂製正式 Common Seal,需另行向印章店指定金屬鋼印製作。詳見印章法律地位。
圓印一定要加中文名嗎?
沒有規定。海外控股公司、純英文業務的科技公司常採用全英文版式(內圈僅有米花號或「LIMITED」字樣,中間留白)。
尺寸應該選 40mm 還是 45mm?
香港最常見為直徑 40-41mm;如公司英文名超過 40 字符(含空格),改用 45mm 可以避免外環文字過細。45mm 同時是某些銀行對「印章 specimen」蓋印清晰度的下限。
為甚麼下載的 SVG 在印章店打開後字型不一樣?
SVG 內只儲存字型名稱參照,並不嵌入字型檔本身。如印章店電腦未安裝對應的繁中字型(標楷體、新細明體、隸書等),會回退至系統預設字型。 建議將 SVG 轉成 PNG 或 PDF 後再傳送,或同時把字型檔提供給印章店。
海外註冊的公司可以用本生成器嗎?
可以。生成器只負責繪製 SVG,不依賴香港公司資料。 但若你的銀行在港分行要求提交「印章 specimen」,建議先行向銀行確認接受的尺寸 / 顏色 / 樣式。